500 поставщиков, 30 000 товаров
и всего 7 закупщиков

В компании Ultra Electronics успешно существовала единственная на тот момент в РФ рабочая электронная биржа поставщиков. Сегодня к аналогичным технологиям присматривается динозавр ритейла X5 Retail Group. Неторопливо шевеля жирной задницей.

Биржа поставщиков позволила вывести закупочную деятельность компании на новый уровень — исключив человеческий фактор из рутинных процессов, переложив максимум на поставщика и информационную систему. Решения о покупке принимаются роботом на основании балльных рейтингов предложений, что минимизировало коррупциогенность связки закупщик-поставщик.

Ultima ERP каждое утро (настраивается, хоть ежечасно) автоматически формирует потребности по товарным позициям, руководствуясь:

• скоростями продаж и расчетным временем продаваемости текущего остатка;
• связностью и заменяемостью различных товарных позиций;
• целевыми нормативами оборачиваемости;
• максимизацией маржинальности товарного запаса.

Потребность автоматически корректируется с учетом возможностей логистики — емкости складов и подобных факторов.

Подбор товаров для закупки: общий план

Поставщикам предоставляется доступ в Ultima ERP со специальным поставщическим интерфейсом, где и публикуется итоговая потребность — с 9 утра торги открылись.

До 14 часов поставщики публикуют свои заявки — сроки поставки до склада и цены. У каждого поставщика существует рейтинг — надежность поставок, удобство работы, гарантийные и финансовые условия поставщика, выраженные в баллах.

Подбор товаров
для закупки:
цены и наличиеПодбор товаров
для закупки:
наценки и рейтинги

Рейтинг поставщика, цена и срок поставки формируют итоговый балльный вес предложения (влияние на рейтинг сроков поставки перерасчитывается на лету, в зависимости от текущих остатков товара). Аукцион проводится по весу предложения. Система подсказывает поставщику, какие параметры требуется изменить, чтобы повысить вес своего предложения.

В 14 часов аукцион закрывается, Ultima ERP анализирует результаты торгов, автоматически формирует и рассылает заказы поставщикам в их кодах.

Сроки окончания аукциона могут быть автоматически скорректированы, исходя из срочности потребности в конкретном товаре, таким образом, далее оптимизируя предложения поставщиков.

По понятным причинам, полный функционал здесь не раскрывается.

Электронная биржа позволяла комфортно обрабатывать предложения более чем 500 поставщиков силами всего семи сотрудников при ассортименте более 30 000 наименований. Месячную оборачиваемость склада удавалось держать от 2,5 до 3,5 — при общем суммовом остатке в несколько десятков миллионов $, размещенных на десятке складов, расположенных в разных географических точках Европейской части РФ.

«Сколково»? Хренолково.

Ultima ERP, Дмитрий Анатольевич.

Инновации уже здесь и уже продаются за вполне реальные деньги.

Приходите да покупайте.